Kompetenz seit 1996

Beratung und Einführung von Dokumenten Management Systemen /ECM-Systemen

Digitalisierung, GOBD, DMS, ECM, Elektronische Workflows, Industrie 4.0 ……
Viele Begriffe, alle reden davon, Alle wissen das etwas zu tun ist … aber was ist zu tun?

Die Begriffe DMS und EMS

DMS = Dokumenten Management System

ECM = Enterprise Content Management System

Das DMS soll Dokumente verwalten und ein ECM soll Unternehmensinhalte.

Vorraussetzung für ein ECM ist das zunächst alle Dokumente, Informationen und Prozesse erfasst werden.

Automatische Belegerkennung in der Cloud mit Docuvita

Bewährte Technik
Zuverlässige Erkennung der buchhaltungsrelevanten Werte von Rechnungen mit der bewährten Lösung formstar® von unserem Technologiepartner B&L OCR

Einfach
Keine Installation von Drittkomponenten notwendig

Intuitiv
Nahtlose Integration in docuvita über Workflows

Schnell
Startklar innerhalb weniger Minuten

Sicherheitsaspekte

  • Der Betrieb erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in der EU
  • Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO (§11 BDSG)
  • Ausgelesene Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
  • Belege werden direkt nach dem Erkennungsprozess gelöscht
  • Mögliche Korrekturen und Anpassungen an der Erkennung für neue Belege erfolgen ausschließlich in Deutschland
  • Sämtliche Transportwege sind verschlüsselt

Weitere Möglichkeiten

  • Umsetzung besonderer Anforderungen in individuellen Projekten
  • Erkennung weiterer Belegarten (z.B. Lieferscheine, Bestellungen)
  • Erkennung von Positionsdaten (z.B. Rechnungen, Lieferscheine)
  • Individuelle Workflows zur Freigabe, Zahlung und Buchung
  • Schnittstellen und Datenexport zur Weiterverarbeitung der gewonnenen Daten in Dritt-Systemen
Zur automatischen Belegerkennung

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Wir sind Vertriebspartner von NFON und betreuen als Systempartner die Telefonanlagen und damit Ihre Businesskommunikation.

In unserem Webinar vom 16.2.22 wurde die WebApp Cloudya von NFON vorgestellt.

Schauen Sie sich das Webinar von Froschhäuser IT und NFON zu cloudya auf Youtube an.