DMS · ECM · WORKFLOWS
Digitalisierung, die den Arbeitsalltag erleichtert
Weniger suchen, weniger weiterleiten, weniger manuell bearbeiten – wir machen Informationen und Prozesse einfacher und nachvollziehbarer.
Viele Prozesse kosten nicht deshalb Zeit, weil die eigentliche Aufgabe kompliziert ist.
Sondern weil Dokumente weitergeleitet, Zuständigkeiten geklärt, Freigaben eingeholt und Bearbeitungsstände nachgefragt werden müssen.
Digitale Workflows bringen diese Schritte in einen strukturierten Ablauf.
Informationen gelangen automatisch zur richtigen Stelle, Bearbeitungsstände werden nachvollziehbar und wiederkehrende Aufgaben können automatisiert werden.
Nicht alles automatisieren. Sondern das, was Ihnen tatsächlich Arbeit abnimmt.
Digitalisierung mit Struktur
PRAXISNAH OPTIMIEREN
Unser Vorgehen bei Digitalisierungsprojekten
Technik ist nur ein Teil des Projekts. Zuerst muss klar sein, welcher Geschäftsprozess verbessert werden soll und welche Informationen dabei wirklich benötigt werden.
Analyse der bestehenden Abläufe
Wir analysieren, wie Dokumente aktuell ins Unternehmen kommen, wo sie gespeichert werden, wer sie bearbeitet und an welchen Stellen Medienbrüche oder unnötige Mehrfacharbeit entstehen.
Konzept und Einführung
Auf Basis der Anforderungen definieren wir die passende Struktur. Dabei geht es unter anderem um Ablage, Suche, Berechtigungen, Bearbeitungsstände, Freigaben und die Einbindung vorhandener Systeme.
Optimierung im laufenden Betrieb
Nach der Einführung entstehen häufig weitere Automatisierungsmöglichkeiten die Abläufe effizienter und einfacher gestalten. Deshalb verstehen wir Digitalisierung nicht als einmalige Installation, sondern als eine schrittweise Weiterentwicklung interner Prozesse.
Geeignet für
Eingangsbelege und Rechnungen
Verträge und Geschäftsvorgänge
E-Mail- und Dokumentenablage
Freigabe- und Prüfprozesse
Abteilungsübergreifende Workflows
Digitalisierung besprechen →
DIGITALE PROZESSE
Von der Ablage zum durchgängigen Workflow.
Wir unterstützen Unternehmen bei Beratung, Einführung und Optimierung von Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management und elektronischen Workflows.
01
Dokumente zentralisieren
Informationen werden nachvollziehbar abgelegt und stehen dort zur Verfügung, wo Mitarbeitende sie benötigen.
02
Abläufe digitalisieren
Wiederkehrende Prüf-, Freigabe- und Bearbeitungsschritte lassen sich klarer strukturieren und transparenter gestalten.
03
Systeme verbinden
DMS/ECM entfaltet den größten Nutzen, wenn Informationen aus ERP, E-Mail, Fachanwendungen und Dateisystemen sinnvoll zusammengeführt werden.
REDEN WIR DARÜBER
Wo kostet Sie Papier und manuelle Ablage noch unnötig Zeit?
Gemeinsam identifizieren wir die Prozesse, bei denen DMS, ECM oder elektronische Workflows Ihren Arbeitsalltag erleichtern und effizienter gestalten.